For udstillingens gennemførelse gælder iøvrigt følgende:

1. Der underskrives straks efter indgåelse af aftale en kontrakt mellem udstillere og MK61.
2. Kontrakten tager udgangspunkt i MK61 standardudstillingsaftale 2026. Denne standardkontrakt kan justeres efter gensidig aftale.
3. Udstillingsperioden er normalt 7 uger, og åbningstiderne i udstillingsperioden er torsdag-søndag kl. 14-17.
4. Kunstforeningen har forsikret de udstillede værker via Tryg Erhvervsforsikring. Af hensyn til dækningen udbedes en overslag vedr. den samlede værdi af de udstillede værker. Kunstnere eller transportselskab er ansvarlig for værkerne indtil de leveres på Holmen.
5. Efter aftale med kontaktpersonen sørger kunstneren/kunstnergruppen for, at de ophængnings- og udstillingsklargjorte værker er kunstforeningen i hænde på aftalte dato, hvilken fremgår af udstillingsaftalen/kontrakten. Ophængningen sker typisk i ugen op til åbningen.
6. Efter udstillingens afslutning afhentes eller returneres de udstillede værker hurtigst muligt i henhold til aftale/kontrakt.
7. Kunstforeningen yder godtgørelse for transportudgifter i forbindelse med den aktuelle udstilling, hvilket præciseres i udstillingsaftalen. Der ydes godtgørelse efter den statslige takst (i 2026 udgør den 2,28 pr. km). Transport kan også foregå efter aftale med fragtfirma, som kan godkendes af begge parter.
8. Kunstforeningen stiller ca. 25 podier i forskellig størrelse til rådighed. Har udstillere brug for flere podier eller anden inventar til udstillingen, medbringer man som udgangspunkt selv disse ting.
9. Kunstforeningen fremstiller og afholder omkostningerne til ca. 50 plakater i A3 og A4 format til distribution og et par A1 plakater til dør og vindue på udstillingsstedet. Materialet til plakaternes indhold er som udgangspunkt leveret i forbindelse med tryk af det halvårlige magasin (MKS). Design/layout udføres af Finn Nygaard Design. Kunstforeningen sørger for distribution i lokalområdet.
10. Værkfortegnelse med udstillingsnumre og  salgspriser skal afleveres til kunstforeningens udstillingsgruppe samtidig med værkerne. Værkerne skal være nummererede i overensstemmelse med værksfortegnelsen.
11. Grundplan over udstillingslokalerne kan findes på kunstforeningens hjemmeside.
12. Der ydes kunstforeningen en provision på 25% af den samlede salgssum for solgte værker på aktuelle udstilling.
13. Kunstforeningen kan ikke garantere noget salg, men med henvisning til aktuelle prisliste vil kunstforeningen tilstræbe et salg. Kunstforeningens medlemmer ydes bl.a. en rabat.
14. Afregning sker senest 4 uger efter udstillingens
    afslutning. Beløbet indsættes på det bankkontonummer, der fremgå af udstillingsaftalen.

Opdateret maj 2026