For udstillingens gennemførelse gælder iøvrigt følgende:

1. Der underskrives en kontrakt efter godkendelse af både udstillere og MK61.
2. Åbningstiderne i udstillingsperioden er torsdag-søndag kl. 14-17.
3. Kunstforeningen har forsikret de udstillede værker via Tryg Erhvervsforsikring. Af hensyn til dækningen udbedes en overslag vedr. den samlede værdi af de udstillede værker. Kunstnere eller transportselskab er ansvarlig for værkerne indtil de leveres på Holmen.
4. Efter aftale med kontaktpersonen sørger kunstneren/kunstnergruppen for, at de ophængnings- og udstillingsklargjorte værker er kunstforeningen i hænde på aftalte dato, hvilken skal fremgå af udstillingsaftalen/kontrakten. Ophængningen sker typisk i ugen op til åbningen.
5. Efter udstillingens afslutning afhentes eller returneres de udstillede værker hurtigst muligt i henhold til aftale/kontrakt.
6. Kunstforeningen kan yde godtgørelse for transportudgifter i direkte forbindelse med den aktuelle udstilling, hvilket fremgår præciseret af udstillingsaftalen. Der ydes godtgørelse efter den statslige takst (i 2026 udgør den 2,28 pr. km).
7. Kunstforeningen stiller ca. 25 podier i forskellig størrelse til rådighed. Har udstillere brug for flere podier eller anden inventar til udstillingen, medbringer man som udgangspunkt selv disse ting.
8. Kunstforeningen fremstiller og afholder normalt omkostningerne til ca. 50 stk. plakater i A3 eller A4 format. Materialet til plakaternes indhold er som udgangspunkt leveret i forbindelse med tryk af det halvårlige magasin (MKS). Design/layout udføres normalt af Finn Nygaard Design. Kunstforeningen sørger for distribution i lokalområdet.
9. Værkfortegnelse med udstillingsnumre og  salgspriser skal afleveres til kunstforeningens udstillingsgruppe samtidig med værkerne. Værkerne skal være nummererede i overensstemmelse med værksfortegnelsen.
10. Grundplan over udstillingslokalerne kan findes på kunstforeningens hjemmeside.
11. Der ydes kunstforeningen en provision på 25% af den samlede salgssum for solgte værker på aktuelle udstilling.
12. Kunstforeningen kan ikke garantere noget salg, men med henvisning til aktuelle prisliste vil kunstforeningen tilstræbe et salg. Kunstforeningens medlemmer ydes bl.a. en rabat.
13. Afregning sker senest 4 uger efter udstillingens
    afslutning. Beløbet indsættes på det bankkontonummer, der fremgå af udstillingsaftalen.

Opdateret maj 2026